با گسترش فعالیتهای اقتصادی داخلی و بین المللی و تخصصی شدن زیر بخشهای صنایع و دولت موضوع ارائه خدمات تخصصی ، گردهمایی ها در بسیاری از سازمانهای بزرگ از یک امر درون سازمانی به یک امر برون سازمانی تبدیل گردیده و درحال حاضر به جهت تخصصی بودن کارها و صرفه جویی در هزینه اجرا، تمامی موسسات بزرگ از طریق برون سپاری این مهم را به انجام میرسانند.